Если хозяйственная деятельность в течение определенного периода времени не ведется, либо предприятие еще не начало свою работу после регистрации, все равно необходимо сдавать нулевую отчетность. При сдаче важно, чтобы все документы были правильно оформлены. Несмотря на то, что во многих графах ставится прочерк, заполнение бумаги представляет определенную сложность. Поэтому многие бизнесмены, которым нужна сдача нулевой отчетности, доверяют специализированным компаниям (аутсорсерам). Схема сотрудничества включает в себя пять этапов.
1. Составление договора
Желательно предварительно проконсультироваться с представителем аутсорсинговой фирмы. Пункты договора нужно прочитать внимательно, особенно если речь идет о длительном партнерстве. Согласно подписанным бумагам, исполнитель обязуется вовремя осуществлять сдачу нулевой отчетности.
2. Предоставление необходимой документации аутсорсеру
Наиболее удобный вариант для клиента – прислать бумаги по электронной почте. Необходима документация для отправления в различные органы, в том числе в налоговую службу и ПФР. Конечно, Вы можете самостоятельно передать все нужные экземпляры в офисе фирмы, но это потеря времени. Тем более для Санкт-Петербурга, где пробки – обычное явление.
3. Составление нулевой отчетности
Специалисты заполняют все необходимые документы. Сдача осуществляется вовремя, чтобы избежать штрафных санкций. Если это произошло, то ответственность ложится именно на исполнителя. Главное, чтобы данный пункт был прописан в договоре. Поэтому клиенту и рекомендуется внимательно читать его.
4. Отчет перед заказчиком
Когда сдача нулевой отчетности проведена, то исполнитель обязан уведомить об этом заказчика. Присылаются сканы бумаг, а также принятия соответствующими инстанциями. Клиенту необходимо убедиться, что аутсорсинговая компания выполняет свою работу хорошо. Если у Вас работает штатный бухгалтер, он может проверить все самостоятельно.
5. Хранение материалов
Все копии хранятся в архиве аутсорсинговой компании. Если клиенту необходимы какие-то документы, он обращается в офис или посылает запрос. Он вновь может возобновить сотрудничество относительно сдачи нулевой отчетности, либо заказать какие-либо другие бухгалтерские услуги.
Если Вам нужна консультация по вопросам сдачи нулевой отчетности, обращайтесь на сайт http://vbuh.spb.ru, где работают профессионалы высокого уровня. Специалисты отвечают на вопросы бесплатно.