Важно, чтобы владельцы бизнеса и бухгалтеры понимали, как читать и интерпретировать балансовые листы. Эти документы предлагают быстрый взгляд на финансовое положение бизнеса. Без этого момента предприниматели и бухгалтеры могут принимать решения, которые имеют негативные последствия для финансового положения их компаний.
Бухгалтерский баланс представляет собой одну из нескольких основных финансовых отчетов, которые вы можете использовать для отслеживания расходов и доходов. Также, как говорится в отчете о финансовом положении, балансовый отчет показывает, что принадлежит вашей компании и что она задолжает за указанную дату , как заявил бухгалтер. Он отображает эту информацию с точки зрения активов, обязательств и капитала вашей компании.
Активы — это любые предметы, которыми владеет ваш бизнес. Обязательства — это платежи, которые должен выполнять ваш бизнес. Собственный капитал — это сумма, которую владеют ваши акционеры. На балансах активы в идеале равны или уравновешивают обязательства и капитал.
Активы
Существует два основных типа активов: текущий и неточный. Оборотные активы — это предметы, которые ваш бизнес приобрел с течением времени, которые будут израсходованы или конвертированы в денежные средства в течение одного года или одного рабочего цикла от даты на балансе. Предоплаченное страхование, дебиторская задолженность, временные инвестиции, денежные средства, запасы и обязательства считаются текущими активами.
Внеоборотные активы — это любые основные средства или предметы, которыми владеет ваш бизнес. Вещи, которые относятся к этой категории, — это оргтехника, строительная собственность, земля, долгосрочные инвестиции, акции и облигации.
Пассивы
Как и активы, существуют текущие и долгосрочные обязательства. Текущие обязательства представляют собой платежные обязательства, которые ваша компания должна выплатить в течение 12 месяцев со дня, указанного в балансе. Например, непогашенный счет поставщику оборудования может быть текущим обязательством, а также выплатой заработной платы и налогами на прибыль.
Долгосрочные обязательства — это суммы, которые у вашей компании более одного года. Должником облигаций и банковским долгом считаются долгосрочные обязательства. Вы и ваш бухгалтер можете идентифицировать обязательства на балансах, ища слово «кредиторская задолженность». Опять же, эти обязательства являются одними из источников активов вашей компании.
Капитал
Другим источником активов является справедливость. Если вы являетесь единственным владельцем своего бизнеса, это называется собственностью. Если ваш бизнес является корпорацией, капитал называется собственностью акционеров. Когда все обязательства вычитаются из активов вашей компании, результатом является справедливость.
Собственный капитал состоит из оплаченного капитала и нераспределенной прибыли. Оплаченный капитал — это сумма, которую каждый акционер первоначально заплатил за свои акции. Нераспределенная прибыль относится к сумме денег, которую ваш бизнес не продает акционерам, а вместо этого реинвестируется в себя.
Почему важны балансы?
Понятно, что балансовые листы являются важными документами, поскольку они позволяют владельцам бизнеса, как и вы, сообщать о финансовом положении вашей компании. Как отметил журнал «Инк», многие владельцы бизнеса не могут признать, что их компании находятся в беде, пока не стало слишком поздно . Это связано с тем, что некоторые владельцы бизнеса не рассматривают свои балансы. Как правило, если отношение активов вашего бизнеса к обязательствам составляет менее 1 к 1, ваша компания рискует обанкротиться, и вам придется сделать некоторые стратегические шаги для улучшения своего финансового состояния.
Балансы также важны, поскольку эти документы позволяют банкам узнать, подходит ли ваша компания для получения дополнительных кредитов или кредита. Балансы помогают текущим и потенциальным инвесторам лучше понять, куда их финансирование будет идти и что они могут ожидать получить в будущем. Инвесторы ценят предприятия с высокими денежными средствами, поскольку это подчеркивает, что компания будет расти и процветать.
