при отправке письменных указаний от планирования

комната для мужчин, и мужчины возвращаются в письменном виде. Клерикальный

работа и шансы на ошибку, таким образом, значительно уменьшаются.



(i) ИНФОРМАЦИОННОЕ БЮРО.



Информационное бюро должно включать каталоги чертежей (предоставляя

комната для черчения находится достаточно близко к комнате для планирования), а также все

записи и отчеты для всего заведения. Искусство правильно

индексирование информации ни в коем случае не является простым и, насколько это возможно,

это должно быть сосредоточено в одном человеке.



(к) СТАНДАРТЫ.



Принятие и обслуживание стандартных инструментов, приспособлений и приборов

вплоть до мельчайших предметов во время работы и в офисе, а также

принятие стандартных методов выполнения всех операций, которые

повторяется, это вопрос важности, так что в аналогичных условиях

одни и те же приборы и методы должны использоваться на всей станции. Эта

является абсолютно необходимым предварительным условием успеха в назначении ежедневно

задачи, которые справедливы и которые могут быть выполнены с уверенностью.



(k) ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ И УСТАНОВКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЩЕЛОК.



Одна из наиболее важных функций комнаты планирования - это

обслуживание всей системы, а также стандартных методов и приборов

во всем заведении, включая саму комнату планирования. 

следует составлять подробное расписание, показывающее ежедневно, когда и

место, где должен быть представлен каждый отчет, необходимый для выполнения работы

и поддерживать систему. Это должно быть обязанностью члена

планирование комнаты, ответственной за эту функцию, чтобы узнать в каждый раз

в течение дня, когда отчеты должны быть получены, были ли они получены,

и если нет, продолжать беспокоить человека, который находится за рукой, пока у него нет

выполнил свой долг. Почти все отчеты и т. Д., Входящие и выходящие из

Планирование комнаты может быть сделано, чтобы пройти через этого человека. В качестве механической помощи

для него в выполнении его функции щекотка неоценима. Самый лучший

тип тиккера - тот, у которого есть портфель на каждый день в году,

достаточно большой, чтобы вставить все напоминания и даже довольно большую инструкцию

карточки и отчеты без складывания. В поддержании методов и

техника, уведомления должны быть размещены в тиклере заранее, чтобы прийти

через определенные промежутки времени в течение года для проверки каждого